1. Identificación del Cargo

• Nombre del cargo: Controller & Finanzas Operativas

• Área: Finanzas

• Reporta a: CFO

• Equipo a cargo: Asistente Contable

• Relación funcional: FP&A, Facturación y Cobranza, Administración de Oficina, Contabilidad Externa / Tributaria, Auditor Externo, Abogado Externo (coordinación documental).

2. Propósito del Cargo

Asegurar que la compañía cuente con información financiera confiable, oportuna y consistente, liderando el cierre contable mensual, el control operativo del gasto, la integridad del ERP/contabilidad y el control de caja semanal, habilitando decisiones rápidas del negocio y evitando sorpresas financieras.
Adicionalmente, mantener a la compañía preparada para auditorías y procesos de due diligence, mediante orden documental, trazabilidad y coordinación con asesores externos.

3. Rol Estratégico dentro del Área de Finanzas

La Controller es la “dueña del número”.
Su foco no es estratégico–financiero (rol del CFO) ni analítico–predictivo (rol de FP&A), sino control, ejecución y calidad del dato financiero.
Es responsable de que el P&L, Balance y Cash cierren bien, rápido y siempre igual.

4. Responsabilidades Clave

4.1 Cierre Contable Mensual (Prioridad Nº1)

• Liderar el proceso de cierre mensual (calendario, checklist, responsables y entregables).

• Garantizar consistencia y confiabilidad del P&L, Balance y conciliaciones clave.

• Preparar y validar devengos, provisiones, prepagos y asientos recurrentes.

• Asegurar trazabilidad documental de cada ajuste relevante.

• Resultado esperado: cierre mensual completo en ≤ 7 días hábiles, con mínimos ajustes posteriores.

4.2 Operación Contable y Calidad del Dato (ERP sano)

• Supervisar el ciclo contable operativo: registro, clasificación, centros de costo y respaldos.

• Mantener plan de cuentas, maestros y reglas de imputación simples y consistentes.

• Prevenir errores recurrentes mediante controles, plantillas y rutinas.

• Coordinar el trabajo diario del asistente contable asegurando oportunidad y calidad.

4.3 Control de Gasto y Controles Internos

• Aplicar políticas de gasto y aprobaciones (límites, respaldo mínimo, categorización).

• Implementar controles internos prácticos, no burocráticos.

• Asegurar segregación de funciones y trazabilidad en compras y pagos.

• Mantener documentación lista para revisiones internas, auditorías o inversionistas.
  

4.4 Control de Caja Semanal (Cash Control Operativo)

• Revisar semanalmente saldos bancarios y caja disponible por cuenta/moneda.

• Elaborar plan de pagos semanal y verificar capacidad de cumplimiento.

• Alertar anticipadamente riesgos de liquidez (impuestos, nómina, pagos críticos).

• Coordinar visibilidad de ingresos esperados con facturación y cobranza.

Nota: La Controller gestiona y alerta; la CFO define prioridades y trade-offs.

4.6 Cumplimiento y Coordinación con Asesores Externos

• Coordinar con contabilidad externa y asesoría tributaria: declaraciones, cierres formales y auditorías.

• Mantener repositorio documental actualizado para cumplimiento contable, tributario y societario.

• Gestionar requerimientos de auditoría con orden y trazabilidad.

4.7 Due Diligence, Data Room y Documentación Corporativa

• Mantener repositorio financiero y corporativo ordenado, versionado y listo.

• Coordinar recopilación y carga de información para procesos de DD.

• Mantener actualizado el cap table y documentación de equity, en coordinación con CFO y asesoría legal.

• Coordinar logística documental con abogado externo (actas, aprobaciones, versiones firmadas).

Importante: La Controller no interpreta ni negocia aspectos legales.

4.8 Gestión del Equipo Contable

• Liderar al asistente contable con rutinas claras, estándares y plazos.

• Mejorar eficiencia operativa reduciendo reprocesos y errores.

• Asegurar continuidad operacional mediante calendarización, backups y orden documental.

5. Entregables Críticos del Rol

• Cierre contable mensual completo y oportuno.

• Reporte financiero mensual confiable: P&L + Balance + Cash Bridge simple.

• Conciliaciones clave al día, con evidencia.

• Control de caja semanal con alertas.

• ERP ordenado y consistente.

• Repositorio documental listo para auditoría o due diligence.

6. KPIs Clave del Cargo

• Días de cierre contable mensual (objetivo ≤ 7).

• % de ajustes posteriores al cierre.

• Errores contables recurrentes.

• Cumplimiento de calendario de reportes.

• Alertas de caja anticipadas vs. eventos críticos.

• Nivel de orden documental (auditoría-ready).

7. Perfil del Cargo – Requisitos

Formación

• Contador Auditor, Contador Público, Ingeniero Civil o carrera afin.

Experiencia

• 5+ años en contabilidad, control de gestión contable o rol de Controller.

• Experiencia real liderando cierres mensuales completos.

• Manejo sólido de ERP contable.

• Excel / Google Sheets avanzado.

• Experiencia en entornos de startup o empresas en crecimiento.

Deseables

• Participación en auditorías o procesos de due diligence.

• Experiencia en orden documental y control de versiones.

• Familiaridad con cap tables y documentación societaria.

8. Tipo de Persona Ideal

Controller operativa, con mentalidad de proceso y cierre.
Alta disciplina, foco en ejecución, criterio práctico y capacidad de sostener orden financiero sin frenar el negocio.