Encargado/ a Producción Logística - Fundación CicloRecreoVía
Lidera la producción y logística de un proyecto con impacto social real. Ordena, optimiza y ejecuta una operación clave que transforma la ciudad cada semana.
1. Propósito del Cargo
Liderar integralmente la operación de producción de la Fundación CicloRecreoVía, asegurando la correcta planificación, ejecución y control de todos los elementos logísticos y de activación asociados a auspicios, garantizando eficiencia operacional, optimización de recursos y cumplimiento de estándares de calidad en cada evento.
Este rol es clave para transformar la operación desde una lógica reactiva a una lógica estructurada, protocolizada y eficiente, impactando directamente en la sostenibilidad financiera y escalabilidad del proyecto.
2. Contexto Organizacional
Fundación con más de 20 años de trayectoria, actualmente en proceso de reordenamiento operativo y financiero
Operación semanal de alto impacto (eventos dominicales con hasta 80–100 personas en terreno)
Modelo híbrido entre:
Producción logística (bodega, materiales, transporte)
Producción de auspicios (BTL, activaciones de marca)
Bajo nivel actual de estandarización → alto espacio para construir procesos y protocolos desde cero
3. Estructura del Cargo
Equipo Directo
2–3 personas en bodega (logística)
3 asistentes de producción (operación y coordinación)
Personal variable:
Montajistas
Promotores/as
Mecánicos
Peonetas (≈15 los domingos)
Dotación Indirecta
Hasta 80–100 personas en terreno (operación dominical)
4. Principales Responsabilidades
4.1 Gestión Operacional y Producción
Planificar y ejecutar la producción completa de auspicios
Asegurar montaje y desmontaje eficiente de activaciones
Coordinar logística de materiales y transporte (camiones, rutas, tiempos)
Garantizar cumplimiento de requerimientos comerciales
4.2 Gestión de Bodega y Materiales
Supervisar almacenamiento, mantención y reposición de materiales
Optimizar uso de recursos físicos (toldos, banderas, soportes, etc.)
Controlar inventario y estado de activos
4.3 Gestión de Proveedores y Compras
Cotizar, negociar y seleccionar proveedores
Asegurar eficiencia costo-beneficio en cada compra
Controlar desviaciones presupuestarias
Factor crítico: evitar sobrecostos y decisiones ineficientes de gasto
4.4 Liderazgo de Equipos
Dirigir equipos operativos y de producción
Asignar tareas y supervisar ejecución
Generar disciplina operacional en terreno
4.5 Diseño e Implementación de Procesos
Crear protocolos operativos (checklists, flujos, controles)
Estandarizar procesos inexistentes
Implementar mecanismos de control en terreno
Dolor crítico actual:
Falta de protocolos → errores operativos recurrentes
4.6 Coordinación Comercial
Trabajar estrechamente con equipo de ventas
Traducir requerimientos comerciales en soluciones operativas
Asegurar cumplimiento de compromisos con clientes
4.7 Gestión Financiera Operativa
Controlar gastos del área
Reportar ejecución presupuestaria
Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia
4.8 Innovación y Mejora Continua
Proponer nuevas soluciones de activación (materialidades, formatos BTL)
Aportar a la propuesta de valor comercial
Mejorar continuamente procesos y resultados
5. Requisitos del Cargo
Formación
Técnico o profesional en:
Producción de eventos
Logística
Administración
Carreras afines
Experiencia
Mínimo 3–5 años en:
Producción de eventos / BTL / activaciones
Coordinación logística
Manejo de equipos operativos
Deseable experiencia en:
Eventos masivos
Retail / activaciones / trade marketing
Operaciones con alta variabilidad
Conocimientos Técnicos
Excel intermedio (control de gastos y reportabilidad)
Gestión de proveedores
Planificación logística
Control de inventario
6. Competencias Clave (Modelo TCP)
1. Liderazgo Operativo
Capacidad de dirigir equipos en contextos exigentes, tomando decisiones y asegurando ejecución.
2. Organización y Control
Estructura procesos, define protocolos y asegura cumplimiento disciplinado.
3. Orientación a la Eficiencia
Toma decisiones considerando impacto económico y optimización de recursos.
4. Resolución de Problemas
Actúa con rapidez frente a contingencias operativas.
5. Relación Interpersonal
Coordina eficazmente con equipos internos y externos.
6. Proactividad y Autonomía
Empuja la operación sin necesidad de supervisión constante.
7. Competencias Críticas Diferenciadoras
Cuidado extremo de recursos
Mentalidad estructurada (protocolos)
Capacidad de ejecución bajo presión
Compromiso con el propósito
Flexibilidad operativa (incluye domingos)
8. Condiciones del Cargo
Jornada: lunes a viernes + presencia en terreno domingos (2+ al mes, eventualmente más según operación)
Compensación de jornada en semana
Variable: bono asociado a desempeño y resultados organizacionales
9. Desafíos del Cargo (Primeros 6 meses)
Levantar y formalizar procesos operativos críticos
Implementar sistema de control de gastos
Reducir ineficiencias en compras y logística
Ordenar operación de bodega
Mejorar coordinación con equipo comercial
Aumentar calidad de ejecución en terreno
10. Perfil Ideal (Síntesis Ejecutiva)
Buscamos un perfil operativo, estructurado y con fuerte liderazgo, capaz de ordenar una operación compleja, optimizar recursos y ejecutar con excelencia en terreno.
Debe ser una persona:
“Aperrada” y resolutiva
Con criterio y autonomía
Capaz de liderar equipos amplios
Obsesiva con el orden y los procesos
Con sensibilidad por el impacto social del proyecto
11. Propuesta de Valor del Rol
Impacto directo en un proyecto de alto valor social
Espacio real para construir y dejar huella (no rol mantenedor)
Alta visibilidad dentro de la organización
Rol estratégico para el crecimiento futuro
- Estado remoto
- Híbrido
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
- Nivel de empleo
- Profesionales
Acerca de Pegas con Sentido
En Pegas con Sentido, nos dedicamos a transformar el mercado laboral mediante un enfoque integral dividido en tres áreas clave.
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